Las facturas simplificadas son aquellas facturas que no contienen toda la información que se requiere para que se les considere como una factura completa. Según el artículo 7 del Real Decreto 1619/2012 de 30 de noviembre, el cual aprueba la normativa por la que se rigen los requisitos de facturación, solamente son necesarios los siguientes datos para las operaciones ejecutadas:
- Fecha de las operaciones efectuadas las cuales se documentan
- Número y serie
- Tipo impositivo aplicado
- Fecha de expedición
- Contraprestación total
- Identificación del tipo de servicio prestado o de los bienes entregados
- Número de Identificación Fiscal, así como el nombre y apellidos y la denominación social completa o la razón de la expedición.
En suma, el artículo 4 de dicha normativa señala los casos en los que podremos llevar a cabo una factura de estas características:
- Cuando el importe no supere los 3.000 euros con el IVA incluido, en operaciones como transporte de personas y equipajes, servicios de peluquería, aparcamiento y estacionamiento de automóviles, ventas al menor, hostelería y restauración…
- Cuando la factura no supere los 400 euros con el IVA incluido
- Cuando se envía una factura rectificativa
La emisión de facturas simplificas es un fenómeno muy cotidiano. Sin embargo, los clientes empresarios cada vez solicitan más las facturas de canje para poder obtener la deducción del IVA, ya que en las facturas simplificadas no se expone la información necesaria para acceder a ella.
Este tipo de facturas son sustitutivas, ya que completan la información que falta en una operación, mientras que las rectificativas corrigen errores en los datos aportados.
Aunque, en la emisión de estas facturas, se deben cumplir ciertos requisitos:
- Emitir la factura con fecha actual
- Numeración diferente a las facturas rectificativas y ordinarias
- Especificar que es una factura sustitutiva
- Referir en todos los términos, incluida la fecha de expedición, la factura del canje a la factura simplificada objeto de canje
- Adjuntar las facturas simplificadas las cuales se van a sustituir en una única factura
¿Estamos obligados a emitir una factura de canje?
El artículo 97.1 de la Ley de IVA y el artículo 7.2 de la normativa mencionada anteriormente confirman la obligación de emitir la factura de canje siempre y cuando lo exija el destinatario de la operación que tiene que ser un profesional o un empresario. En suma, el expedidor de la factura simplificada deberá incluir los datos a continuación:
- Cuota tributaria que se repercuta deberá adjuntar por separado
- Número de Identificación Fiscal impuesto por la Administración tributaria española o de otro Estado miembro de la UE y el domicilio del receptor de las operaciones.
¿Cuánto tiempo hay para pedir la factura de canje?
Desde la fecha de entrega de la factura simplificada, habrá un plazo de 4 años para poder solicitar la factura de canje.
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