Uno de los aspectos que más interés suscitan en el entorno laboral, ya que repercute directamente en los contratos y el funcionamiento de las empresas, son las ausencias laborales. Intentaremos dejar claro aquí lo que la ley determina sobre el concepto de ausencia laboral y su relación con los derechos y obligaciones de los trabajadores y los empleadores.
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¿Qué se entiende por ausencia laboral?
Es importante distinguir entre ausencia laboral y abandono del puesto de trabajo ya que este último implica una reiteración e intención de ausencia sin causa justificada. Esto último puede implicar sanciones e incluso despido del trabajador.
El estatuto de los trabajadores recoge en algunas ausencias justificadas que se consideran permisos y las fechas que corresponden para estos.
Ausencias laborales con justificación
Estas ausencias vienen reguladas por el Estatuto de los Trabajadores en su artículo 37 y se consideran válidas no generando sanción alguna. Son básicamente las siguientes
Son aquellas en las que el trabajador no asiste al trabajo por una causa que la ley o el empleador consideran válidas, y que, por lo general, no generan sanción. Las más comunes son las siguientes:
- Incapacidad temporal (IT). Son ausencias motivadas por una enfermedad común o accidente. El médico o la mutua colaboradora con la empresa las valida en un informe y el trabajador cobra un salario fijado por el Servicio Público de Salud o el convenio colectivo.
- Permiso retribuido. Se trata de una ausencia motivada por una causa justificada que el trabajador comunica a la empresa en la que el trabajador cobra su salario habitual. Los permisos retribuidos básicos los regula el Estatuto de los Trabajadores, pero el convenio colectivo puede ampliarlos tanto en el número de días como en las causas permitidas. Una negligencia o error en la gestión de estos permisos retribuidos por parte de la empresa puede causarle un grave perjuicio en caso de una inspección de trabajo.
- Permiso no retribuido. El trabajador en este caso puede ausentarse de su trabajo un tiempo determinado, pero no tiene derecho a percibir su salario. Estos permisos no son establecidos por el Estatuto de los Trabajadores, sino que se regulan en los convenios colectivos o en los contratos de trabajo en negociación con la empresa.
Ausencias laborales sin justificación
Se dan cuando el trabajador se ausenta de su puesto de trabajo sin avisar a la empresa ni especificar una causa justificada para su conducta.
Según el artículo 54 del Estatuto de los Trabajadores, esta situación puede generar reducción de salario, sanciones disciplinarias y en caso de reiteración, despido disciplinario
Obligaciones del trabajador y del empresario en caso de ausencia laboral
Obligaciones que tiene el trabajador:
- Aportar los justificantes médicos o legales en el plazo indicado por la empresa o el convenio.
- Comunicar la ausencia lo antes posible, si es posible antes del inicio de la jornada.
- En caso de bajas médicas o permisos temporales, reincorporarse en la fecha indicada,
Obligaciones que tiene el empresario:
- Evitar sanciones indebidas por ausencias legalmente justificadas, aceptando las ausencias justificadas reconocidas por la ley o por el convenio colectivo. Además ante negligencias el trabajador puede autodespedirse
- En caso de ausencias injustificadas, aplicar el régimen disciplinario respetando el principio de proporcionalidad y el derecho a la defensa del trabajador.
- Registrar y conservar los partes de baja, licencias y permisos.
Consecuencias del retraso a ausencia inesperada al puesto de trabajo
El retraso en la llegada al puesto de trabajo, en sí, no se considera motivo de despido disciplinario. Sí lo es la reiteración en los retrasos, sin que el Estatuto de los Trabajadores especifique un número concreto de ellos. Son los convenios colectivos los que especifican cuantos retrasos en llegar al puesto de trabajo se considera “falta grave”
La gestión de ausencias laborales en las empresas
Es importante para crear un buen ambiente laboral que las empresas gestionen con claridad y transparencia las posibles ausencias laborales. Como principales estrategias vemos:
- Tener un protocolo interno de comunicación de ausencias
- Usar sistemas de control horario para registrar entradas, salidas y ausencias
- Evaluar periódicamente las causas de ausencias para motivar mejoras organizativas
- Atenerse, al establecer sanciones, a lo que dice el convenio o el régimen disciplinario interno.
Consecuencias del retraso a ausencia inesperada al puesto de trabajo
El retraso en la llegada al puesto de trabajo, en sí, no se considera motivo de despido disciplinario. Sí lo es la reiteración en los retrasos, sin que el Estatuto de los Trabajadores especifique un número concreto de ellos. Son los convenios colectivos los que especifican cuantos retrasos en llegar al puesto de trabajo se considera “falta grave”
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Ignacio Morales.
Economista – ICADE
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